近日，財政部會(huì )同稅務(wù)總局、人民銀行、國務(wù)院國資委、國家檔案局、標準委、國電聯(lián)辦、民航局、國鐵集團9部委組織電子憑證會(huì )計數據標準深化試點(diǎn)正式啟動(dòng)通知發(fā)布。同時(shí)，財政部會(huì )計司在官網(wǎng)發(fā)布《電子憑證會(huì )計數據標準深化試點(diǎn)操作指南》、《電子憑證會(huì )計數據標準深化試點(diǎn)技術(shù)問(wèn)答》及電子憑證會(huì )計數據標準深化試點(diǎn)工具包。 

財政部等九部委全面啟動(dòng)電子憑證會(huì )計數據標準深化試點(diǎn)意義幾何？在這樣的背景下，企業(yè)面臨著(zhù)哪些挑戰？又該如何從容應對？本文將詳細解碼。 

01 深化試點(diǎn)全面啟動(dòng)意義幾何？ 

一是試點(diǎn)范圍再擴容。本次試點(diǎn)工作范圍在7類(lèi)電子憑證基礎上增加了全面數字化的電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱(chēng)數電票）、財政電子票據，共涉及9大票據類(lèi)型，并同步擴大了開(kāi)具端試點(diǎn)單位范圍和接收端試點(diǎn)單位范圍。 

二是助推企業(yè)財務(wù)數字化轉型。試點(diǎn)涉及的票據類(lèi)型覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報賬的絕大部分業(yè)務(wù)，這些電子憑證從開(kāi)具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節全流程標準化無(wú)紙化處理，勢必加速重構財務(wù)管理流程，推動(dòng)企業(yè)財務(wù)數字化轉型。 

三是全面推廣奠定基礎。本次深化試點(diǎn)有序擴大電子憑證的種類(lèi)和開(kāi)具范圍，穩步擴大接收端試點(diǎn)單位范圍，進(jìn)一步優(yōu)化完善技術(shù)路線(xiàn)，建立健全配套制度，加強平臺能力建設，為標準的全面推廣奠定基礎。 

02 試點(diǎn)加速，企業(yè)面臨哪些挑戰？ 

提到電子憑證處理，很多企業(yè)都有如下痛點(diǎn)： 

● 各類(lèi)電子憑證的開(kāi)具數出多門(mén)， 

● 數據標準不統一，數據不兼容?！?nbsp;

● 接收難和入賬難· 數據信息難以有效利用?！?nbsp;

● 管理成本高昂 

因此，企業(yè)在進(jìn)行電子憑證試點(diǎn)升級的時(shí)候，面臨技術(shù)和系統層面的雙重挑戰。

在技術(shù)層面，電子憑證會(huì )計數據標準畢竟是新事物，涉及非常多的新技術(shù)、新能力，包括驗簽、解析、閱讀、生成、歸檔等方方面面，很多企業(yè)對此也非常陌生，這增加了落實(shí)試點(diǎn)工作的難度。 

在系統層面，電子憑證涉及多種單據形式，涉及企業(yè)內、外部的多項業(yè)務(wù)流，如何將業(yè)務(wù)流程梳理清晰，將票據電子化，實(shí)現業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化、在線(xiàn)化，都需要全局部署，整體規劃。 

03 無(wú)紙化即將到來(lái)，企業(yè)應如何從容應對？ 

傳統的財務(wù)管理流程難以匹配多種票據憑證的管理方式， 如何構建試點(diǎn)企業(yè)電子憑證從開(kāi)具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節全流程？以數電票為例

數電票開(kāi)具

開(kāi)具端單位將開(kāi)具的電子憑證（含電子憑證結構化數據文件），發(fā)送給接收端單位，接收端單位接收電子憑證，解析出電子憑證結構化數據文件的結構化數據，然后進(jìn)行報銷(xiāo)、入賬等業(yè)務(wù)處理。 同時(shí)，根據實(shí)際入賬情況生成符合電子憑證會(huì )計數據標準的會(huì )計入賬信息結構化數據文件。最后，將相關(guān)電子憑證進(jìn)行歸檔。

數電票入賬

企業(yè)、單位的業(yè)務(wù)人員在使用電子發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)入賬時(shí)，財務(wù)共享系統能夠通過(guò)電子發(fā)票業(yè)務(wù)（對象）數據與企業(yè)會(huì )計憑證的映射關(guān)系自動(dòng)生成憑證。在發(fā)票的流轉過(guò)程中，系統也會(huì )將發(fā)票狀態(tài)信息、相關(guān)的會(huì )計信息和企業(yè)所得稅信息即時(shí)回寫(xiě)到底層數據庫或相應實(shí)例文檔中。

數電票歸檔

數電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構成，分別是開(kāi)具端單位開(kāi)具（交付）的數電票含有數字簽名的XML格式電子文件，以及接收端試點(diǎn)單位生成的會(huì )計入賬信息結構化數據文件。接收端試點(diǎn)單位應當在報銷(xiāo)業(yè)務(wù)對應的會(huì )計入賬完成后、會(huì )計憑證歸檔之前，根據實(shí)際入賬情況使用工具包生成入賬信息結構化數據文件，并將記賬憑證、報銷(xiāo)單、數電票含有數字簽名的XML格式電子文件、入賬信息結構化數據文件等會(huì )計資料組件形成電子會(huì )計憑證文件。

對于企業(yè)而言，本次試點(diǎn)最為關(guān)鍵的價(jià)值是明確統一了電子憑證會(huì )計數據標準，有力推動(dòng)電子憑證從開(kāi)具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節全流程標準化無(wú)紙化處理。新一輪深化試點(diǎn)將在過(guò)程中有序擴大試點(diǎn)電子憑證的種類(lèi)和開(kāi)具范圍，進(jìn)一步優(yōu)化完善技術(shù)路線(xiàn)，建立健全配套制度，加強平臺能力建設，這對于企業(yè)進(jìn)一步財務(wù)數字化都將成為有力支撐。

金蝶作為財政部試點(diǎn)服務(wù)保障平臺，基于財政部要求提供免費開(kāi)源工具包并發(fā)布了免費個(gè)性化工具包，幫助接收端試點(diǎn)單位降低技術(shù)難度和實(shí)施成本。為企業(yè)提供完整的電子會(huì )計憑證管理整體解決方案。

作為首批配合試點(diǎn)的系統廠(chǎng)商，金蝶已協(xié)助多家參與試點(diǎn)工作的單位廣西北部灣投資集團、中國銀河證券、安徽合力、浙江交通集團等5家試點(diǎn)企業(yè)順利完成試點(diǎn)驗收工作，以上試點(diǎn)企業(yè)不僅使用金蝶，還涉及其他各類(lèi)軟件，通過(guò)金蝶財務(wù)云、發(fā)票管理和電子會(huì )計檔案系統等產(chǎn)品，幫助試點(diǎn)企業(yè)遵循符合標準和試點(diǎn)要求，實(shí)現電子憑證會(huì )計數據多渠道獲取、驗簽、解析、自動(dòng)填報、自動(dòng)入賬、自動(dòng)歸檔保管等端到端全流程自動(dòng)化，夯實(shí)企業(yè)會(huì )計無(wú)紙化以及財務(wù)數字化轉型的基礎。整體試點(diǎn)工作成效顯著(zhù)。

部分企業(yè)已借助試點(diǎn)工作中的經(jīng)驗，開(kāi)始實(shí)際業(yè)務(wù)應用，包括發(fā)票的獲取、驗簽、解析、入賬、封裝等，并根據稅務(wù)主管部門(mén)要求進(jìn)行驗真、抵扣、勾選等操作，助力試點(diǎn)企業(yè)實(shí)現電子憑證采集、報銷(xiāo)、入賬、抵扣、歸檔全流程電子化，提升業(yè)、票、財、檔一體化管理水平。