寶太生物簡(jiǎn)介
廈門(mén)寶太生物科技股份有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事體外診斷試劑及儀器研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的國家高新技術(shù)企業(yè)，先后取得國家高新技術(shù)企業(yè)、國家專(zhuān)精特新小巨人企業(yè)、福建省制造業(yè)龍頭企業(yè)、福建省優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)、廈門(mén)市納稅大戶(hù)、福建省工業(yè)與信息化領(lǐng)域高成長(cháng)企業(yè)等數十項榮譽(yù)資質(zhì)。
寶太生物數字化辦公協(xié)同平臺建設的訴求
搭建公司信息化門(mén)戶(hù)
財務(wù)、供應鏈、設備巡檢等OA+ERP業(yè)務(wù)一體化需求
企業(yè)經(jīng)營(yíng)洞察、流程分析、內控體系
流程規范化、精細化管理
搭建全員協(xié)作平臺，統一企業(yè)溝通服務(wù)
統一知識中心、在線(xiàn)學(xué)習中心
寶太生物數字化轉型實(shí)施路徑
寶太生物通過(guò)與金蝶云之家的全面合作，分步實(shí)現公司信息的聚合、業(yè)務(wù)整合、業(yè)務(wù)管理規范化。加強經(jīng)營(yíng)洞察與內控，逐步落地數字化轉型。
一、 2020-2021年 信息聚合
建設公司信息門(mén)戶(hù)
解決OA+ERP一體化業(yè)務(wù)整合問(wèn)題，促進(jìn)業(yè)務(wù)高效協(xié)作
作為一家研發(fā)制藥企業(yè)，廈門(mén)寶太生物有大量的市場(chǎng)需求。受供應鏈的影響，供應商經(jīng)常發(fā)生變化，每個(gè)月平均有3000多單的非生產(chǎn)型采購單的業(yè)務(wù)來(lái)往。但是原有系統與金蝶云·星空的ERP割裂，群組模式溝通很容造成錯亂慢漏的問(wèn)題，經(jīng)常給業(yè)務(wù)帶來(lái)效率低下、采購信息的準確性和交期等風(fēng)險。
通過(guò)云之家融合金蝶云·星空的一體化方案，寶太生物無(wú)需開(kāi)發(fā)，一周時(shí)間內替換原有應用，實(shí)現金蝶云·星空的專(zhuān)業(yè)ERP能力成功賦能到前端的全員業(yè)務(wù)協(xié)作中。包括采購價(jià)目表、庫存等信息在內，一線(xiàn)人員可以快速了解是否應該選擇當前供應商，選擇的價(jià)格是否合理等，業(yè)務(wù)處理效率提升80%，出入路效率提升75%，業(yè)務(wù)單據出錯率降低98%。
協(xié)同云+采購云流程、金蝶云·星空基礎資料深度融合，實(shí)現業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理，促進(jìn)協(xié)作效率提升
基于金蝶云·星空業(yè)務(wù)單據的社交化協(xié)作，提升業(yè)務(wù)處理效率
通過(guò)OA新增金蝶云星空客戶(hù)信息，即時(shí)更新自助申請自動(dòng)更新
應用場(chǎng)景：
通過(guò)融合中心來(lái)填寫(xiě)金蝶云·星空內的客戶(hù)基礎數據，讓業(yè)務(wù)人員直接填寫(xiě)客戶(hù)信息，保證信息無(wú)誤，及時(shí)更新，減少金蝶云·星空專(zhuān)業(yè)用戶(hù)工作量。
應用價(jià)值：
及時(shí)維護客戶(hù)信息，實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售的精細化管理，及時(shí)響應營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)需求。
物料采購比價(jià)評估OA+ERP一體化
應用場(chǎng)景：
采購業(yè)務(wù)中的詢(xún)價(jià)比價(jià)通過(guò)融合中心與金蝶云·星空業(yè)務(wù)融合，規范采購業(yè)務(wù)，物料信息，報價(jià)信息可與歷史報價(jià)比對，輔助決策審批，提高審批效率。
應用價(jià)值：
比價(jià)采購有助于降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
為企業(yè)贏(yíng)得性?xún)r(jià)比合理的產(chǎn)品供貨商，提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強售后服務(wù)
二、 2021-2022年 規范化
公司事務(wù)類(lèi)流程規范化管理
強化內部事務(wù)類(lèi)流程規范化管理，解決公司人事、行政、財務(wù)、IT、研發(fā)、采購、營(yíng)銷(xiāo)的等90%以上的流程事項，覆蓋基礎人事、費用報銷(xiāo)、采購、研發(fā)任務(wù)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理各類(lèi)場(chǎng)景。
公司財務(wù)事務(wù)的規范化管理
開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)申請，營(yíng)業(yè)執照審批，開(kāi)票申請，保證金退款申請，銷(xiāo)售退款，費用預先申請單，費用報銷(xiāo)等能夠與金蝶云·星空業(yè)務(wù)一體化，減少財務(wù)人員核單工作量，提高工作效率。
事務(wù)管理規范化-檔案借閱管理
檔案借閱流程規范管理，防止重要資料丟失以及管理混亂等問(wèn)題。
法務(wù)事務(wù)的規范化管理
加強法務(wù)合規通知、信息披露、工商變更、用印申請等法務(wù)審核，公司各部門(mén)加強法律合規的管理及流程規范制度落地管理等。
IT部門(mén)工作流程可視化
IT工作流程可視化，減少溝通成本。通過(guò)融合中心與金蝶云·星空業(yè)務(wù)深度融合，IT部門(mén)確認后可調整金蝶云·星空業(yè)務(wù)單據，規范業(yè)務(wù)過(guò)程。
營(yíng)銷(xiāo)中心事務(wù)類(lèi)流程規范化管理
營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程一體化管理，涉及客戶(hù)信息管理、試用申請、價(jià)格管理、合同審批、異常反饋、退貨申請。
質(zhì)量中心流程規范化
質(zhì)量中心把控產(chǎn)品質(zhì)量，保證客戶(hù)訴求執行到位，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
巡檢，巡查，在線(xiàn)記錄，保障合規、安全經(jīng)營(yíng)
水電費登記，設備維修，設備巡檢、檢查，在線(xiàn)記錄規范作業(yè)，歷史數據可追溯。
企業(yè)信息有序存儲，知識在線(xiàn)，賦能業(yè)務(wù)創(chuàng )新高效
三、 2023年- 經(jīng)營(yíng)洞察與內控
逐步建設可視化決策服務(wù)能力，助力管理者掌控生產(chǎn)、采購、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)數據結果；洞察經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、服務(wù)內部決策；業(yè)務(wù)流程分析、監控業(yè)務(wù)流程執行情況。
數字化辦公平臺應用價(jià)值
信息整合、業(yè)務(wù)整合
一個(gè)平臺，實(shí)現公司業(yè)務(wù)管理的一體化以及內部OA流程的全面落地
OA+ERP一體化構建業(yè)務(wù)閉環(huán)
杜絕已往OA業(yè)務(wù)流程（客戶(hù)信息、供應商信息、財務(wù)信息等）割裂混亂的狀態(tài)，流程融合，業(yè)務(wù)形成閉環(huán)
觸手可及的移動(dòng)辦公體驗
在移動(dòng)端實(shí)現費用管控、合規審計、業(yè)務(wù)處理，且深度融合金蝶云·星空云的財務(wù)、供應鏈云服務(wù)，辦公如行云流水
采購協(xié)作效率大幅提升
從客戶(hù)基本信息建檔進(jìn)入系統之后，所有的業(yè)務(wù)流程都可以直接雙向關(guān)聯(lián)打通，實(shí)現企業(yè)內部業(yè)務(wù)的閉環(huán)處理
公司管理規范化、流程精細化
無(wú)論流程搭建、系統搭建、應用配置還是統計分析，都可一攬子搞定，助力公司逐步規范化、科學(xué)化經(jīng)營(yíng)管理
逐步健全數字化合規管控平臺
在勞動(dòng)法規、生物醫藥領(lǐng)域研發(fā)費用控制、GMP等相關(guān)法規落地層面有很好助力
“寶太生物自成立之初,就特別重視信息化建設,經(jīng)過(guò)10多年的高速發(fā)展，公司已經(jīng)成長(cháng)為一個(gè)多組織、多業(yè)態(tài)、多平臺的集團化企業(yè)，隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，我們必須打通信息壁壘，構建統一的數字化信息平臺，全面提升公司數字化作戰能力，打造可持續的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)的最高管理者提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的全方位決策參考?！?/strong>
——寶太生物董事長(cháng)張國鋒
